Trong thời đại kinh tế cạnh tranh khốc liệt, nhãn hiệu không chỉ là biểu tượng nhận diện mà còn là tài sản quý giá, góp phần khẳng định vị thế và giá trị thương hiệu trên thị trường. Việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp xây dựng uy tín và phát triển lâu dài. Tuy nhiên, với những thay đổi mới nhất trong quy trình và thủ tục pháp lý, việc đăng ký nhãn hiệu đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc và cập nhật thông tin kịp thời. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp và thủ tục đăng ký nhãn hiệu mới nhất, giúp bạn dễ dàng thực hiện và đảm bảo quyền lợi cho thương hiệu của mình.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký nhãn hiệu
Theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ, để đăng ký nhãn hiệu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau đây:
- 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, được lập theo mẫu quy định.
- 05 mẫu nhãn hiệu có kích thước chuẩn 80 x 80 mm.
- 01 bản sao chứng từ nộp phí và lệ phí liên quan đến việc đăng ký.
- 01 giấy ủy quyền (trong trường hợp nộp đơn thông qua tổ chức hoặc cá nhân đại diện).
- 01 tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn kế thừa hoặc nhận chuyển nhượng quyền đăng ký từ người khác.
- 01 tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu bạn yêu cầu áp dụng quyền ưu tiên theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu trên là yếu tố quan trọng để quá trình đăng ký nhãn hiệu được diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.
Hồ sơ bổ sung khi đăng ký nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận
Trong trường hợp đăng ký nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu cơ bản, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
- 01 quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, trình bày chi tiết các quy định liên quan đến việc sử dụng nhãn hiệu này.
- 01 bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng hoặc đặc thù của sản phẩm mang nhãn hiệu, nếu nhãn hiệu được sử dụng để chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc nguồn gốc địa lý, hoặc đối với sản phẩm có tính chất đặc thù.
- 01 bản đồ khu vực địa lý, áp dụng trong trường hợp nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý hoặc chứa các dấu hiệu, địa danh liên quan đến nguồn gốc địa phương của đặc sản.
- 01 văn bản chấp thuận của UBND tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, nếu nhãn hiệu có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác thể hiện nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương.
Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể hoặc chứng nhận, đồng thời giúp bảo vệ giá trị pháp lý và uy tín của sản phẩm hoặc dịch vụ mang nhãn hiệu.
Hướng dẫn chi tiết quy trình tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Lưu ý quan trọng:
Chỉ các cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam mới được phép tự thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Đối với các đơn đăng ký của cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài, việc nộp đơn phải thông qua một đại diện sở hữu công nghiệp, chẳng hạn như Luật Việt An. Dưới đây là quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ:
1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu:
Sử dụng mẫu số 08 (Phụ lục I) ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP ngày 23/08/2023. Chuẩn bị 02 bản:
- 01 bản nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ;
- 01 bản được đóng dấu, dán mã vạch và trả lại cho người nộp đơn.
Lưu ý khi làm tờ khai:
-
- Văn bằng bảo hộ có thể được cấp dưới dạng điện tử hoặc bản giấy (nếu có yêu cầu cấp bản giấy, cần đánh dấu X vào mục tương ứng).
- Mô tả rõ ràng các yếu tố cấu thành nhãn hiệu, ý nghĩa của nhãn hiệu và dịch thuật nếu nhãn hiệu chứa ngôn ngữ tượng hình hoặc tiếng nước ngoài.
- Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ theo Thỏa ước Nice phiên bản 12-2024, công bố tại Việt Nam từ ngày 01/01/2024, nhằm tránh sai sót khi xét nghiệm hình thức đơn.
- Một đơn đăng ký có thể bao gồm nhiều nhóm hàng hóa/dịch vụ, nhưng mỗi đơn chỉ được cấp một văn bằng bảo hộ (trừ trường hợp yêu cầu cấp phó bản).
Mẫu nhãn hiệu:
-
- Nộp 06 mẫu nhãn kèm theo, bao gồm 01 mẫu gắn trên tờ khai. Kích thước mẫu nhãn không nhỏ hơn 2cm x 2cm và không lớn hơn 8cm x 8cm.
- Nếu nhãn hiệu là âm thanh, cần cung cấp tệp âm thanh và bản thể hiện đồ họa của âm thanh.
Chứng từ nộp lệ phí:
Đính kèm 01 bản sao chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng nhãn hiệu:
Nếu nhãn hiệu chứa các dấu hiệu đặc biệt như tên tổ chức, biểu tượng, cờ, huy hiệu, hoặc các dấu hiệu thuộc quyền bảo hộ của người khác, cần cung cấp tài liệu chứng minh quyền sử dụng (01 bản).
2. Hồ sơ bổ sung cho nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận
Khi đăng ký nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, hồ sơ cần bao gồm:
- Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận.
- Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng hoặc đặc thù của sản phẩm mang nhãn hiệu.
- Bản đồ khu vực lãnh thổ, nếu nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm.
Việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu trên sẽ giúp đảm bảo quá trình đăng ký nhãn hiệu diễn ra thuận lợi và tránh bị từ chối trong quá trình xét nghiệm hình thức hoặc nội dung. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể tham khảo dịch vụ tại các công ty đại diện sở hữu công nghiệp chuyên nghiệp.
Các đối tượng có quyền đăng ký nhãn hiệu
Theo Điều 87 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung bởi Khoản 13 Điều 1 của Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009, các tổ chức và cá nhân đủ điều kiện đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
- Tổ chức, cá nhân sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm hoặc dịch vụ do chính họ tạo ra.
- Tổ chức, cá nhân hoạt động thương mại hợp pháp có thể đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm của mình, dù sản phẩm đó do bên thứ ba sản xuất, với điều kiện người sản xuất không phản đối và không sử dụng nhãn hiệu đó.
- Tổ chức tập thể có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể cho mục đích sử dụng của các thành viên trong tổ chức, theo các quy định cụ thể về quyền và nghĩa vụ.
- Tổ chức có chức năng kiểm soát và chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc các tiêu chí khác liên quan đến sản phẩm, dịch vụ có thể đăng ký nhãn hiệu chứng nhận mà không tham gia sản xuất, kinh doanh sản phẩm hoặc dịch vụ đó. Đặc biệt, nếu nhãn hiệu có liên quan đến địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương tại Việt Nam, phải có sự chấp thuận từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Các tổ chức, cá nhân cùng đăng ký nhãn hiệu để trở thành đồng chủ sở hữu, khi nhãn hiệu được sử dụng cho sản phẩm, dịch vụ mà tất cả các bên tham gia sản xuất và kinh doanh. Việc sử dụng nhãn hiệu này phải đảm bảo không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc sản phẩm hoặc dịch vụ.
Với các quy định trên, việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ là quyền lợi mà còn là nghĩa vụ của các tổ chức, cá nhân nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong thương mại.
Đăng ký nhãn hiệu không chỉ là bước quan trọng để bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu bền vững cho doanh nghiệp. Việc nắm rõ các phương pháp và thủ tục đăng ký nhãn hiệu mới nhất sẽ giúp bạn tránh được những sai sót và tối ưu hóa thời gian, chi phí trong quá trình thực hiện.
Tuy nhiên, nếu bạn gặp khó khăn hoặc có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, hãy liên hệ ngay với Công ty Tư vấn Khánh An. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, Khánh An cam kết đồng hành cùng bạn để hoàn tất các thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.
Giới thiệu về dịch vụ Công ty tư vấn Khánh An
Khánh An tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.
Các lĩnh vực tư vấn của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn pháp luật doanh nghiệp Việt Nam (bao gồm doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài) và các loại giấy phép con.
- Tư vấn cho các Doanh nghiệp Việt Nam đầu tư sang các thị trường Singapore, Hồng Kông, BVI,…
- Tư vấn hoàn thiện Hợp đồng, các văn kiện pháp lý cho Doanh nghiệp.
Giá trị cốt lõi của Khánh An
Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.
Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.
